Die weltweite Situation, ausgelöst durch die Corona-Pandemie vor knapp zwei Jahren, hat Spuren im Geschäft hinterlassen. Organisationen mussten neue Prozessmodelle entwickeln, die auf Flexibilität und Antizipation verschiedener Szenarien basieren. In der neuen Realität werden Planungs-, Budgetierungs- und Prognoseprozesse immer wichtiger, was es dem Unternehmen ermöglicht, sich besser auf sich ständig ändernde Geschäftsbedingungen vorzubereiten und sich an diese anzupassen und Prozesse, Modelle und Technologien zu identifizieren, deren Produktivität bereits vor 2020 zweifelhaft war In der oben erwähnten Deloitte-Umfrage ändern 61 % der Befragten das Betriebsmodell ihres Unternehmens oder beabsichtigen, Änderungen einzuführen. 29 % planen, in Tools und Techniken zu investieren. Nicht viel weniger, denn 27 % erstellen gerne häufiger Analysen und Prognosen, 26 % modifizieren den Ansatz der Unternehmensplanung selbst und 21 % erwarten eine Verkürzung oder Verlängerung ihres Prognosezeitraums. Die Befragten erwähnten nicht oft den Wunsch, in vorausschauende Planungstools zu investieren (12 %) oder Änderungen innerhalb der Ressource für Analysen und Pläne in Bezug auf das Budget (10 %). 39 % blieben in der Opposition. Befragte, die noch keine Änderungen ihrer Arbeitsweise planen.

Die meisten Finanzmanager und Manager für Finanzplanung und -analyse (FP&A) konzentrieren sich zunächst auf die Entwicklung von Szenarien und analysieren dann die Auswirkungen ihrer Implementierung auf das Unternehmen. Für diese Gruppe ist der primäre Wert die Qualität der Quelldaten, die mit den im Unternehmen verfügbaren Daten verglichen werden, um auf der Grundlage einer Vielzahl verfügbarer Informationen die praxistauglichsten Schlussfolgerungen formulieren zu können. Sie planen, grundlegende Änderungen in den Geschäftsprozess einzubringen und in Tools und Technologien zu investieren“, sagt Robert Novak, Partner in Tax Advisory, Business Tax Team Leader und Chief Financial Officer Program bei Deloitte.

Werbung für die Digitalisierung von Gadgets und Investitionen in Technologie gehen nicht mit der Realität einher. Laut der Studie ist die Excel-Tabelle bei der Planung, Budgetierung und Prognose für 73 % der befragten Manager und Finanzverantwortlichen des Unternehmens immer noch das wichtigste Business-Tool. „Normalerweise war die Entwicklung von Managementinformationen und das Ziehen von Schlussfolgerungen das Äquivalent eines zeitaufwändigen und umständlichen manuellen Prozesses.“ Angesichts der zunehmenden Menge an internen und externen Daten beginnen Unternehmen jedoch, nach Tools zu suchen, um ihren Entscheidungsprozess schneller zu unterstützen. Daher sehen wir einen Abwärtstrend bei der Verwendung von Excel-Tabellen , erklärt Wojciech Zawada, Partner im Bereich Wirtschaftsprüfung und Versicherungen bei Deloitte.