La situation dans le monde, causée par la pandémie de coronavirus il y a près de deux ans, a marqué les entreprises. Les organisations ont dû développer de nouveaux modèles de processus, basés sur la flexibilité et l’anticipation de différents scénarios. Dans la nouvelle réalité, les processus de planification, de budgétisation et de prévision deviennent primordiaux, permettant à l’entreprise de mieux se préparer et de s’adapter aux conditions commerciales en constante évolution et d’identifier les processus, modèles et technologies dont la productivité était mise en doute avant même 2020. Actuellement, selon l’enquête Deloitte précitée, 61 % des répondants changent ou ont l’intention d’introduire des changements dans le modèle opérationnel de leur entreprise. 29 % prévoient d’investir dans des outils et des techniques. Pas beaucoup moins, car 27% aiment préparer plus souvent des analyses et des prévisions, 26% modifient l’approche de la planification d’entreprise elle-même et 21% s’attendent à un raccourcissement ou à un allongement de leur horizon de prévision. Les répondants n’ont pas souvent mentionné le désir d’investir dans des outils de planification prédictive (12 %) ou des changements au sein de la ressource pour l’analyse et les plans en termes de budget (10 %). 39% sont restés dans l’opposition. Les répondants qui ne prévoient pas encore de changements dans leur façon de travailler.

La plupart des directeurs financiers et des gestionnaires de la planification et de l’analyse financières (FP&A) se concentrent d’abord sur l’élaboration de scénarios, puis sur l’analyse de l’impact de leur mise en œuvre sur l’entreprise. Pour ce groupe, la valeur principale est la qualité des données sources, qui est comparée aux données disponibles dans l’entreprise afin de pouvoir formuler les conclusions les plus pratiques sur la base d’un large éventail d’informations disponibles. Ils prévoient d’apporter des changements fondamentaux au processus d’affaires et en investissant dans des outils et des technologies », déclare Robert Novak, associé en conseil fiscal, chef d’équipe en fiscalité des entreprises et directeur financier du programme de Deloitte.

Les publicités concernant la numérisation des gadgets et les investissements dans la technologie ne vont pas de pair avec la réalité. Selon l’étude, lors de la planification, de la budgétisation et des prévisions, la feuille de calcul Excel reste le principal outil d’affaires pour 73 % des gestionnaires interrogés et des responsables des finances de l’organisation. « Généralement, développer des informations de gestion et tirer des conclusions équivaut à un processus manuel fastidieux et fastidieux. Cependant, avec les quantités croissantes de données internes et externes, les organisations commencent à rechercher des outils pour accélérer leur processus de prise de décision. On constate donc une tendance à la baisse de l’utilisation des feuilles Excel , explique Wojciech Zawada, associé au sein du pôle audit et assurances, Deloitte.