La situazione nel mondo, causata dalla pandemia di coronavirus quasi due anni fa, ha lasciato il segno negli affari. Le organizzazioni hanno dovuto sviluppare nuovi modelli di processi, basati sulla flessibilità e sull’anticipazione di diversi scenari. Nella nuova realtà, i processi di pianificazione, budgeting e forecasting stanno diventando di primaria importanza, consentendo all’azienda di prepararsi e adattarsi al meglio alle mutevoli condizioni di business e di individuare processi, modelli e tecnologie la cui produttività era in dubbio anche prima del 2020. Attualmente, secondo il suddetto sondaggio Deloitte, il 61% degli intervistati sta cambiando o intende introdurre cambiamenti nel modello operativo delle proprie aziende. Il 29% prevede di investire in strumenti e tecniche. Non molto di meno, perché il 27% preferisce preparare analisi e previsioni più spesso, il 26% modifica l’approccio alla pianificazione aziendale e il 21% si aspetta un accorciamento o un’estensione dell’orizzonte temporale di previsione. Gli intervistati non hanno spesso menzionato il desiderio di investire in strumenti di pianificazione predittiva (12%) o modifiche all’interno della risorsa per analisi e piani in termini di budget (10%). Il 39% è rimasto all’opposizione. Intervistati che non pianificano ancora alcuna modifica al modo in cui lavorano.

La maggior parte dei gestori finanziari e dei responsabili della pianificazione e dell’analisi finanziaria (FP&A) si concentra prima sullo sviluppo di scenari e quindi sull’analisi dell’impatto della loro implementazione sull’azienda. Per questo gruppo, il valore primario è la qualità dei dati di origine, che viene confrontata con i dati disponibili in azienda per poter formulare le conclusioni più pratiche sulla base di un’ampia gamma di informazioni disponibili. Hanno in programma di apportare cambiamenti fondamentali nel processo aziendale e investendo in strumenti e tecnologie”, afferma Robert Novak, Partner in Tax Advisory, Business Tax Team Leader e Chief Financial Officer Program di Deloitte.

Le pubblicità sulla digitalizzazione dei gadget e gli investimenti in tecnologia non vanno di pari passo con la realtà. Secondo lo studio, durante la pianificazione, il budgeting e le previsioni, il foglio di calcolo Excel è ancora il principale strumento di business per il 73% dei manager intervistati e dei responsabili delle finanze dell’organizzazione. “In genere, lo sviluppo delle informazioni di gestione e il trarre conclusioni è stato l’equivalente di un processo manuale dispendioso in termini di tempo. Tuttavia, con la crescente quantità di dati interni ed esterni, le organizzazioni stanno iniziando a cercare strumenti per supportare il loro processo decisionale più velocemente. Pertanto, stiamo assistendo a una tendenza al ribasso nell’uso dei fogli Excel , spiega Wojciech Zawada, partner della divisione audit e assicurazione, Deloitte.